Digitalización documental y OCR
La digitalización documental inteligente
No basta con obtener copias digitales de los documentos. Se trata de hacer que la información que contienen sea accesible, gestionable y esté fácilmente disponible.
Con Gedosol puede incrementar la eficacia en el funcionamiento de su negocio transformando su archivo tradicional en información útil e integrada en los procesos productivos. Además obtendrá los siguientes beneficios.
Reducción del espacio físico del archivo documental
Perdurabilidad, seguridad basada en roles de acceso
Eficacia en la gestión y tratamiento de la información
Disponibilidad: en cualquier momento, desde cualquier lugar
Cuidado del medio ambiente. Reducción en el uso de papel
Ahorro (almacenamiento, custodia, tiempo, recursos, ...)
Pero ¿Cuál es el proceso para una digitalización documental inteligente?
- Escanear cada documento para obtener su formato electrónico
- Realizar la optimización de cada documento digitalizado para incrementar su calidad y asegurar una extracción de datos adecuada
- Indexar cada documento, es decir, definir las palabras que van a identificarle en las búsquedas y en la integración con otros sistemas informáticos
- OCR (Reconocimiento óptico de caracteres). Extracción automática de la información que contiene el documento y validación manual.
- Almacenamiento seguro de la información final y asignación de permisos de acceso.
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